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e-Time: Gestione Presenze e Risorse Umane
La Gestione del Personale
Ogni singolo dipendente rappresenta un tassello fondamentale nell'organizzazione aziendale e la combinazione ed ottimizzazione di questi elementi determinano il successo di una impresa.
Il monitoraggio continuo e le rilevazioni statistiche sulle attività svolte dal personale, indicano la migliore strategia nelle scelte aziendali e possono realizzare nel contempo migliori condizioni di lavoro per il dipendente stesso.
Il controllo e l'ottimizzazione di queste risorse può diventare un fattore strategico e di enorme risparmio economico per l'azienda o ente, oltre a rendere ancora più efficace e produttiva l'amministrazione del personale.
E' quindi fondamentale gestire in maniera completa ed ottimizzata e con opportuni strumenti informatici, il ciclo di acquisizione, elaborazione ed ottimizzazione del flusso dati relativo alla gestione delle presenze, attraverso la configurazione di ogni parametro necessario alla determinazione di tutte le voci che concorrono al conteggio del cartellino mensile del dipendente, sino ad arrivare alla trasmissione dei dati relativi al software paghe, per l'elaborazione finale dei cedolini mensili, migliorando i processi e riducendo al minimo indispensabile l'operatività manuale dell'utente.
Il sistema informatico
e-Time è un sistema informatico distribuito per la gestione automatizzata e completa della rilevazione presenze e risorse umane attraverso l'utilizzo di una applicazione Enterprise di tipo web-based.
Permette una più accorta gestione del personale, consentendo di ricavare statistiche dettagliate sulla produttività dei propri dipendenti e attraverso l'analisi di questi dati ottenere migliori benefici sia a livello economico che di organizzazione d'impresa.
Consente di perfezionare e ridurre i tempi di lavorazione delle presenze, eliminando disguidi, errori di calcolo e migliorando l'efficienza, consentendo di ridurre e semplificare il lavoro dell'ufficio del personale al fine di avere risposte in tempo reale da fornire al dipendente o alla direzione.
Grazie all'interfaccia web è possibile anche decentrare alcune attività inerenti la gestione del personale, suddividendo compiti specifici relativi ad ogni area aziendale o delegando la gestione del personale ai vari centri di costo aziendali.
La personalizzazione dei livelli di accesso alle informazioni e all'inserimento dati consente la creazione di molteplici profili utenti in grado di soddisfare qualsiasi esigenza operativa richiesta dall'azienda o ente.
Architettura del sistema
L'architettura del sistema si basa su una architettura enterprise di tipo client-server a n livelli con piattaforma di riferimento del server un sistema J2EE (Java 2 Enterprise Edition), che, proponendo un'architettura a componenti basata su standard ed una capacità di modularizzazione per grandi applicazioni tipica di Java, è dotata di strumenti per l'integrazione, la sicurezza e l'autenticazione che offrono una maggiore scalabilità ed una portabilità totale delle applicazioni indipendentemente dalla piattaforma hardware utilizzata.
Il vantaggio principale di questo tipo di architettura è che non è necessario installare nessun tipo di software (driver, librerie) sul client, che sarà indipendente sia dalla piattaforma utilizzata che dalle problematiche di accesso al livello archivio dati, in quanto il requisito base richiesto di base per accedere al sistema è rappresentato da un browser per Internet come ad esempio Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Netscape Navigator o Safari.
Modulo di Gestione delle Presenze
Il modulo di Gestione delle Presenze è il componente principale del sistema di risorse umane e rappresenta il cuore della rilevazione presenze in quanto fornisce tutti gli strumenti di base, anche statistici, per la risoluzione delle problematiche inerenti l'amministrazione del personale.
Questo modulo permette la gestione automatica delle presenze attraverso le seguenti modalità operative:
- Acquisizione delle presenze dai terminali di raccolta dati;
- Abbinamento dei dati e gestione dei centri di costo;
- Elaborazione dei dati;
- Correzione delle anomalie ed inserimento dei giustificativi;
- Stampe cartellini mensili, dati riepilogativi e statistici.
Modulo di Ricalcolo Periodico
Attraverso questo potente strumento, è possibile costruire una serie di macro da assegnate a qualsiasi elemento presente.
Il profilo periodico può essere assegnato al dipendente per un conteggio finale del cartellino mensile, può essere abbinato ad una causale da terminale per eseguire determinate operazioni alla digitazione del codice, può essere caricato dietro un orario di lavoro per far eseguire determinati calcoli in presenza di un determinato orario ed altro ancora.
L'utilizzo di macro personalizzabili dall'utente permette di "modellare" il software in base a qualsiasi esigenza aziendale, senza trascurare alcun particolare, per quanto specifico esso sia.
E' possibile inoltre determinare conteggi su base settimanale, mensile, trimestrale, annuale o qualsiasi altro livello o intervallo temporale, di assegnare particolari indennità o premi di produttività al dipendente in base ai dati calcolati sul cartellino o addirittura in relazione alla qualifica o livello ricoperti nell'azienda, non c'è un reale limite nel calcolo dei dati.
Modulo di esportazione dati al software paghe
Una volta completato il calcolo del cartellino ed ottenute tutte le voci giornaliere e mensili di ogni singolo dipendente, l'ultimo passo a completamento della gestione presenze è rappresentato dalla creazione di un tracciato dati contenente tutte le informazioni relative al mese di competenza e perfettamente leggibile dal software paghe adottato dall'azienda di modo che si possa procedere alla compilazione in automatico del Libro Unico.
e-Time è in grado di esportare verso tutti i più noti applicativi dedicati alle paghe, trasmettendo tutte le informazioni in maniera completa, affinchè il passaggio avvenga senza alcun intervento manuale da parte degli operatori.
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